仕事内容
取締役の「秘書兼ドライバー」として、高い精度の秘書実務と、送迎の両方を担っていただきます。
【1】精度が求められる「秘書実務」
CEOがコア業務に集中するための基盤を支える、重要かつ正確性が求められる業務です。
⚫︎ CEOのスケジュール管理:CEO、役員、子会社・関連会社を含むスケジュール調整全般
⚫︎ 出張・会食手配:国内出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)および会食アレンジ、手土産・贈答品の手配
⚫︎ メール・文書管理:グループCEO宛のメール対応(優先度判断含む)、名刺・郵便物の管理、経費精算、電話・来客対応
⚫︎ その他:データ入力などのアシスタント業務
【2】安心・安全な移動を支える「ドライバー業務」
役員が限られた時間を最大限に活用できるよう、日々の移動をサポートする重要な役割です。
⚫︎ 役員送迎:本社・関連会社・取引先・空港/駅などへの送迎業務全般
⚫︎ ルート・時間管理:当日のスケジュールや交通状況を踏まえた最適ルート選定、遅延リスクの事前把握
⚫︎ 車両管理:日常点検、洗車・清掃、給油、車内備品の管理、車検・整備の手配
⚫︎ 安全運転とリスク管理:法令遵守を前提とした防衛運転、雨天・夜間・長距離移動時の安全確保
⚫︎ 機密保持:移動中の会話・情報に関する守秘義務の徹底
⚫︎ 突発対応:急なスケジュール変更や想定外のトラブル時の臨機応変な対応
応募資格
【必須要件】
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モブキャストのビジョンや、クリエイターが生み出す「意義」に強く共感してくださる方
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CEO・役員のスケジュールや情報を扱う立場として、高い守秘義務と倫理観をお持ちの方
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社内外の関係者とのコミュニケーションや調整、関係構築が得意な方
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一般的なOfficeアプリケーション(メール・カレンダー、PowerPoint、Excel、Word など)を使って、スケジュール管理や簡単な資料作成ができる方
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経費精算など、基本的な会計・財務に関する知識をお持ちの方
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普通自動車第一種運転免許(AT限定可)をお持ちの方
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日常的に運転されており、安全運転への意識が高く、概ね過去数年間に重大事故・重大違反のない方
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都内および首都圏での運転に抵抗がなく、渋滞や迂回などに柔軟に対応できる方
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早朝・夜間・休日を含む不規則なスケジュールにも、柔軟に対応いただける方
【歓迎】
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代表・役員クラスの秘書、もしくはアシスタント経験をお持ちの方
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役員車のドライバー、ハイヤー・タクシードライバーなどの実務経験をお持ちの方
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上場企業またはスタートアップでの勤務経験をお持ちの方
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IT・コンテンツ・エンタメ業界(リアル/デジタル問わず)でのお仕事経験がある方
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英語など外国語での基本的なコミュニケーションが可能な方
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カーナビや渋滞情報アプリ、スケジュール共有ツールなど、デジタルツールの活用に抵抗のない方
【求める人物像】
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クリエイターが生み出す「意義」に愛を持って向き合い、自分ごととして捉えられる方
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自分とは異なる意見・価値観を受け入れ、一緒にゴールに向かって伴走できる方
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「裏方」として、相手の一歩先を読みながら時間と集中を生み出すことに喜びを感じられる方
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時間や約束をきちんと守り、予定やラブル時にも落ち着いて最適な判断ができる方
※登録情報を拝⾒した上で、⾯談のお声がけをさせていただいております。ご了承くださいませ。
